Unidad 3. Administración de base de datos. Análisis.

Una Base de Datos es una colección de archivos, datos, información ordenada, organizada, y relacionada, con la finalidad de permitir el manejo de la información para su procesamiento.  Es poder acceder a información de nivel sin necesidad de recurrir a archivos manuales que puedan perjudicar a la organización ya que se pierde tiempo, la información no va a estar actualizada, se puede presentar problemas en la credibilidad de la información, por esta y mas razones las organizaciones adaptan a sus necesidades bases de datos que faciliten, agilicen y mantenga actualizada la información con el fin de que el personal pueda tener acceso a ella. 

El responsable de crear la información generara claves a cada persona encargada de cada departamento para controlar el acceso a ella y para evitar la manipulación de la información, en otras palabras que todos puedan visualizar la información y solo el que maneje los datos actualizados de dicha información con su clave pueda ingresar y realizar los cambios pertinentes.

 La organización debe de tener personal técnico encargado en la área de diseño y mantenimiento de las bases de datos, por lo general se recomienda dependiendo del tamaño de la organización, tener dos o tres personas encargadas con el fin de que no sea una sola persona que maneje este tipo de información sino que mas personas manejen los datos de creación, diseño y mantenimiento de los mismos, por si uno se retira se puede contar con la otra persona, y mas importante aun este personal debe de ser bien remunerado por su trabajo.


La decisión de utilizar una base de datos en la organización es tomada por el gerente o los altos directivos ya que el costo es una inversión alta y los beneficios son observables a largo plazo.